§1 – Navn og hjemsted
Foreningens navn er Skamstrupfestival, og den har hjemsted i Holbæk Kommune.
§2 – Formål
2.1. Skamstrup Festival afholdes én gang årligt i sommerperioden og omfatter teater, musik og aktiviteter for alle aldre. Festivalens formål er at skabe rammer, hvor musik- og kulturlivet kan blomstre i yderkanten af kommunen, med fokus på fællesskab og nærvær. Festivalen afholdes med respekt for naturen og omgivelserne samt med fokus på inklusion og mangfoldighed blandt både gæster og frivillige.
2.2. Foreningen bag Skamstrup Festival understøtter og samarbejder med foreninger, virksomheder og organisationer, der deler festivalens værdier.
2.3. Foreningen har til formål at støtte kulturelle foreninger og arrangementer uden for festivalperioden for at styrke lokalområdet og skabe liv året rundt.
2.4. Skamstrup Festival drives af frivillige kræfter, familie og venner. Foreningen ønsker at skabe stærk fællesskabsfølelse blandt alle, der bidrager til festivalen, herunder via sociale arrangementer, udflugter og samvær. Festivalen skal ikke kun være en årlig begivenhed, men en levende del af lokalsamfundet.
§3 – Medlemskab
Enhver person, der ikke med sit omdømme kan lægge foreningen til last, ikke står i restance i andre foreninger, og som vil overholde vedtægterne, kan optages som medlem.
§4 – Indmeldelse
Medlemskab sker ved indmeldelse på den årlige generalforsamling, som tilstræbes afholdt i første kvartal.
§5 – Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til formanden, kassereren eller sekretæren.
§6 – Eksklusion
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. Eksklusion meddeles skriftligt og behandles på førstkommende generalforsamling, hvor medlemmet har adgang og taleret til at anke afgørelsen.
§7 – Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år i første kvartal med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse og revisor (bestyrelsen konstituerer sig selv)
6. Eventuelt
Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Forslag til behandling under punkt 4 skal være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer.
§8 – Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Øvrige beslutninger træffes ved simpelt flertal.
§9 – Ekstraordinær generalforsamling
Skal afholdes, når mindst 1/4 af stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter motiveret begæring til formanden.
Indkaldelse skal ske senest 2 uger efter begæringens modtagelse og med mindst 14 dages varsel. Dagsorden skal fremgå af indkaldelsen.
§10 – Bestyrelse
Bestyrelsen består af formand, sekretær, kasserer og 4 bestyrelsesmedlemmer.
• På ulige år er formand, sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg.
• På lige år er kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg.
Bestyrelsessuppleanter, revisorer og revisorsuppleanter er på valg hvert år.
Valgbare er aktive medlemmer over 18 år med stemmeret.
Bestyrelsen varetager den daglige ledelse og fører beslutningsprotokol.
Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, og det forventes, at bestyrelsen aktivt deltager i arbejdet omkring festivalen.
§11 – Tegningsret og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden.
Alle bevægelser fra foreningens konto kræver underskrift af både formand og kasserer.
Bestyrelsen og medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens økonomi.
§12 – Regnskab og kontingent
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet føres efter god regnskabsskik og fremsendes skriftligt med revisorernes påtegning sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Kontingentet er 100 kr. årligt, og registreringen skal kunne fungere som medlemskartotek.
§13 – Opløsning
Foreningen kan ikke opløses, så længe mindst 5 medlemmer ønsker at fortsætte den.
Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver Skamstrup Landsbyforening.
§14 – Lovgrundlag
Vedtægterne er til enhver tid underlagt Lov om Folkeoplysning.
Disse vedtægter er vedtaget d. 26/10-2025 på ekstraordinær generalforsamling.
